Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
-
Administratorem danych osobowych (dalej: Administrator) jest Województwo Wielkopolskie
z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, adres do e-Doręczeń: AE:PL-36275-98241-EEETD-21. -
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować
z Inspektorem Ochrony Danych listownie na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: inspektor.ochrony@umww.pl. -
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:- Obsługi i utrzymania serwisu SIPWW, w tym korzystania z funkcjonalności systemu, tworzenia własnych zasobów i aplikacji mapowych oraz prowadzenia analiz statystycznych ruchu w serwisie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z zadaniami publicznymi Administratora dotyczącymi zapewnienia powszechnego dostępu do informacji przestrzennej.
- Realizacji zadań publicznych lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, w szczególności związanych z prowadzeniem spraw w ramach e-usług udostępnionych w SIPWW, prowadzeniem konsultacji społecznych, obsługą korespondencji oraz archiwizacją dokumentacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z właściwymi przepisami prawa krajowego, w tym ustawą o samorządzie województwa.
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów teleinformatycznych, prowadzenia rejestrów publicznych, dokumentacji dotyczącej funkcjonowania systemu oraz dochodzenia należności publicznoprawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa krajowego, w tym ustawą o samorządzie województwa, ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawą – Prawo geodezyjne i kartograficzne.
-
Podanie danych osobowych:
- Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do utworzenia konta użytkownika w SIPWW jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwia korzystanie z funkcjonalności systemu wymagających posiadania konta. Sprawy mogą być realizowane także w inny sposób przewidziany przepisami prawa. Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jest wymogiem ustawowym — brak ich podania uniemożliwia prowadzenie sprawy w ramach e-usług udostępnionych w SIPWW.
- Dane związane z prowadzeniem konta użytkownika — przez okres posiadania konta w SIPWW, a po jego usunięciu — przez okres wynikający z obowiązków archiwalnych, o ile konto było wykorzystywane do realizacji e-usług.
- Dane związane z realizacją e-usług, prowadzeniem konsultacji społecznych oraz obsługą korespondencji — przez okres określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt (JRWA), zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres ten zależy od rodzaju sprawy i przypisanej jej kategorii archiwalnej.
- Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Państwa — w szczególności dane podane podczas tworzenia konta użytkownika, składania wniosków w ramach e-usług, uczestnictwa w konsultacjach społecznych oraz prowadzenia korespondencji.
- Administrator przetwarza również dane pozyskane w sposób automatyczny w związku z korzystaniem z serwisu SIPWW — w szczególności adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o przeglądarce oraz dane o aktywności w serwisie.
- Administrator może również przetwarzać dane osobowe pozyskane od podmiotów trzecich — w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe — w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych oraz obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w przypadku kwestionowania prawidłowości danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu.
- prawo do usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, z zastrzeżeniem sytuacji, w których dalsze przetwarzanie danych wynika z obowiązku prawnego lub jest niezbędne do realizacji zadań wykonywanych w interesie publicznym.
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
w szczególności w zakresie serwisu i wsparcia systemów informatycznych, utrzymania infrastruktury IT, obsługi korespondencji oraz archiwizacji i brakowania dokumentacji — przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.