SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO
Portal Partycypacji Społecznej

Szanowni Państwo, w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, informujemy, że:

1.    Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, fax 61 626 69 69, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP.
2.    Dane osobowe osób korzystających z modułu Portal Partycypacji Społecznej Stanowiącego System Informacji Przestrzennej Województwa Wielkopolskiego są przetwarzane w celach:
a.    Udziału w konsultacjach społecznych prowadzonych przez Województwo Wielkopolskie w tym prowadzenia korespondencji i dokumentowania związanych z tym spraw.
b.    Rozpatrzenia i udokumentowania wniosków o podjęcie konsultacji społecznych oraz prowadzenia korespondencji i spraw z tym związanych.
c.    Złożenia, rozpatrzenia i udokumentowania petycji kierowanej do Województwa Wielkopolskiego oraz prowadzenia korespondencji i sprawy z tym związanej.
d.    Archiwizacji prowadzonych spraw.
3.    Dane osobowe przetwarzamy w związku z obowiązkiem prawnym nałożonym na administratora danych osobowych (art. 6 ust 1 lit c) wynikającym z przepisów prawa takich jak: ustawa o samorządzie województwa, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym archiwach, ustawy o petycjach oraz innych ustaw, które określają potrzebę przeprowadzenia konsultacji społecznych.
4.    W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych listownie pod adresem administratora danych, lub elektronicznie poprzez skrytkę ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP i e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl.
5.    Dane osobowe osób biorących udział w konsultacjach społecznych lub składających petycję będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia konsultacji lub rozpatrzenia petycji a następnie przez okres archiwizacji prowadzonych spraw zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6.    Podanie danych osobowych podczas udziału w konsultacjach społecznych lub podczas składania petycji jest warunkiem ustawowym a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości rozpoczęcia i rozpatrzenia sprawy.
7.    Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje:
a.    Prawo do usunięcia danych osobowych, o ile ich dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody lub wynika to z wymogu prawa, lub gdy dane nie są już potrzebne do osiągniecia celów o których mowa powyżej.
b.    Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile ich dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
c.    Prawo do przenoszenia danych, o ile ich dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody lub są niezbędne do zawarcia umowy oraz gdy dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
d.    Prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
e.    Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z sytuacją szczególną osoby której dane dotyczą, o ile przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania zadania w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej.
f.    Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o ile osoby, których dane dotyczą uważają, że przetwarzanie ich danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
8.    Dane osobowe będą ujawniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora danych osobowych w zakresie serwisu i wsparcia systemów informatycznych, utylizacji dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania przesyłek pocztowych.
9.    Dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany przy rejestracji i uwierzytelnieniu konta przy pomocy węzła krajowego (login.gov.pl) w pozostałych przypadkach nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji.
10.    Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania osób których dane dotyczą.
11.    Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.